DATEV ist ein in Deutschland verbreitetes System der Steuerberatung und Buchhaltung. Ein DATEV-Export übergibt Rechnungen und Zahlungen mit festgelegtem Kontenrahmen und Steuerkennzeichen an die Buchhaltung. Er muss vorab geprüft und abgestimmt werden.
« Zurück zum LexikonDATEV-Export
« Zurück zum Lexikon
Beispiel aus der Praxis
Am Monatsende exportiert die Verwaltung alle Ausgangsrechnungen und Zahlungseingänge für den Solarstrom als Datei. Der Steuerberater importiert sie in DATEV, die Buchungen landen auf den vereinbarten Erlöskonten mit dem passenden Steuerschlüssel. Fehlt ein Konto in der Zuordnung, wird der Import abgelehnt.
Was das konkret bedeutet
Vor dem ersten Export sollten Kontenrahmen, Steuerschlüssel, Kostenstellen und Format mit der Kanzlei abgestimmt werden. Probeläufe mit wenigen Belegen helfen, Fehler früh zu finden. Auch Korrekturen und Stornos müssen sauber in der Datei abgebildet sein. Ein DATEV-Export ist bei WOODGRID als geplante Funktion vorgesehen.
Abgrenzung
Ein DATEV-Export ersetzt weder die Buchhaltung noch die Rechnungsstellung. Er liefert nur Daten für die Weiterverarbeitung. Auch ist er von der E-Rechnung zu unterscheiden, die dem Kunden zugestellt wird, während der Export an den Steuerberater geht.