Anbindungen, auf die es ankommt.
Zähler, Bank, Buchhaltung und Netzbetreiber: So fügt sich WOODGRID in Ihre bestehenden Abläufe ein und was davon wann verfügbar ist.
Schnittstellen im Überblick
Jede Integration hat ein führendes System. Eine Rechnung wird nie zugleich in zwei Systemen geführt.
Messdaten und Gateways
Zählerdaten aus Messdienstleister oder lokalem Gateway, Unterzähler zum Beispiel über M-Bus. Rohdaten bleiben unverändert gespeichert, Werte werden geprüft, bevor abgerechnet wird.
Zahlungen und Bankabgleich
Überweisung und SEPA-Lastschrift. Kontoumsätze werden über einen Bankdienst oder Import zugeordnet. Rücklastschriften und ungeklärte Eingänge landen in einer Aufgabenliste.
E-Rechnung
Strukturierte Rechnungen nach EN 16931, zum Beispiel als XRechnung oder ZUGFeRD. Korrekturen laufen über Korrekturbelege, der Originalbeleg bleibt erhalten.
Buchhaltung und DATEV
Geprüfter Export für die Buchhaltung mit festgelegtem Kontenrahmen und Steuerkennzeichen. Eine umfassendere DATEV-Anbindung ist für später vorgesehen.
Netzbetreiber und Marktkommunikation
Abstimmung des Messkonzepts mit dem Netzbetreiber ist Teil unserer Leistung. Die Marktkommunikation bei Vollversorgung läuft über einen Dienstleister (Kosten des Dienstleisters plus Aufschlag).
Vertrag und Signatur
Digitale Vertragsstrecke mit dokumentierter Annahme. Ein Vertragsdienst mit optionaler elektronischer Signatur ist für später vorgesehen.
ERP und API
Das Backend ist mit einer API geplant. Anbindungen an ERP-Systeme besprechen wir je Projekt.
WOODPLAN.me
Optional gemeinsamer Login, Objekt- und Firmenstammdaten sowie Belegübergabe. Die Schnittstelle wird erst erarbeitet.
Sicherheit und Datenschutz
Wer Mieterdaten, Verbräuche und Bankdaten verarbeitet, braucht klare Regeln.
Rollen und Mandanten
Jede Firma sieht nur ihre eigenen Daten. Die Trennung wird bei jeder Abfrage serverseitig geprüft, auch bei direkten API-Aufrufen.
Schutz sensibler Daten
Mehrfaktor-Anmeldung für Verwaltungsrollen, verschlüsselte Bankdaten und zusätzliche Prüfungen bei finanziellen Freigaben.
Aufbewahrung und Backups
Aufbewahrungsfristen werden nach Datentyp konfiguriert. Backups und Wiederherstellungstests gehören zum Betrieb.
Hosting und Auftragsverarbeitung
Hosting und Datenverarbeitung erfolgen in Deutschland. Die Auftragsverarbeitung und Angaben zu Unterauftragnehmern stellen wir Ihnen vor Vertragsabschluss bereit. Informationen zum Umgang mit Daten auf dieser Website finden Sie in der Datenschutzerklärung.
DSGVO und GoBD
WOODGRID ist darauf ausgelegt, die Anforderungen an Datenschutz und ordnungsgemäße Buchführung zu unterstützen. Die Umsetzung hängt auch von Ihren Abläufen ab.
Datenschutz (DSGVO)
- Auftragsverarbeitung: Vertrag nach Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung) vor dem Start, Unterauftragnehmer werden benannt
- Zweckbindung und Zugriff: Rollen, Mandantentrennung und zweckgebundene Zugriffe, Supportzugriff geregelt
- Löschen und Aufbewahren: Fristen nach Datentyp, aufbewahrungspflichtige Belege bleiben auch bei gelöschtem Nutzerkonto erhalten
- Sicherheit: verschlüsselte Übertragung und Bankdaten, Mehrfaktor-Anmeldung, Backups mit Wiederherstellungstests, Hosting in Deutschland
Ordnungsgemäße Buchführung (GoBD)
- Unveränderbarkeit: Rechnungen mit eindeutiger Nummer und unveränderlichem Berechnungsnachweis, Korrekturen über Storno oder Korrekturbeleg, der Originalbeleg bleibt erhalten
- Nachvollziehbarkeit: vom Vertrag über Messwert und Tarif bis zur Zahlung, Rohdaten der Messung bleiben unverändert gespeichert
- Änderungsprotokoll: Akteur, Zeitpunkt, Änderung und vorheriger Zustand werden festgehalten
- Aufbewahrung und Übergabe: strukturierte E-Rechnung und geprüfter DATEV-Export für die Buchhaltung
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