Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
WOODGRID c/o WOODFILM GmbH
Gewerbepark Gräsig 52, 64711 Erbach, Deutschland
Vertretungsberechtigt: Karl Krings
Telefon: 06062 95890-10
E-Mail: info@woodgrid.de
2. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO. Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. § 147 AO, § 257 HGB) entgegenstehen.
3. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77). Für uns zuständig ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
Einwilligungen zu Cookies widerrufen oder ändern Sie über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile – ebenso einfach, wie Sie sie erteilt haben (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Signalisiert Ihr Browser die Einstellung „Global Privacy Control“, werten wir das als Widerspruch und laden keine einwilligungspflichtigen Dienste.
4. Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Str. 4-6, 32339 Espelkamp (Deutschland) gehostet. Beim Aufruf werden automatisch Server-Logfiles verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem). Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Mittwald besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
5. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligung
Wir verwenden Cookies und vergleichbare Techniken (lokale Speicherung im Browser). Für alles, was nicht technisch notwendig ist, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Ihre Einwilligung wird der unter b) genannte Dienst nicht geladen; es werden dann auch keine Daten an dessen Anbieter übertragen – auch nicht Ihre IP-Adresse.
Ihre Auswahl speichern wir in einem Cookie („woodgrid_consent“) zusammen mit Zeitpunkt und Umfang, damit wir sie nachweisen können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Sie läuft nach 182 Tagen ab. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile ändern; widerrufen Sie die Einwilligung, wird die Messung sofort beendet und die Analytics-Cookies werden gelöscht.
Signalisiert Ihr Browser die Einstellung „Global Privacy Control“, werten wir das als Widerspruch und laden keine einwilligungspflichtigen Dienste.
a) Technisch notwendig – ohne Einwilligung
Diese Vorgänge sind erforderlich, damit die Website funktioniert. Nach § 25 Abs. 2 TDDDG ist dafür keine Einwilligung nötig, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- „woodgrid_consent“ – speichert Ihre Cookie-Auswahl (182 Tage)
- „wordpress_*“, „wp-settings-*“ – nur für angemeldete Redakteure; halten die Anmeldung aufrecht (bis zum Schließen des Browsers bzw. bis zur Abmeldung, höchstens 1 Jahr). Besucher der Website erhalten diese Cookies nicht.
- „woodgrid_kb_voted_*“ – merkt sich im Hilfe-Center, dass Sie einen Artikel bereits bewertet haben; wird erst gesetzt, wenn Sie „Ja“ oder „Nein“ anklicken (1 Jahr)
Die Schriftart Figtree und die verwendeten Symbole werden selbst gehostet, es besteht dafür keine Verbindung zu externen Servern.
b) Statistik – nur mit Ihrer Einwilligung
Wir nutzen Google Analytics 4, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies („_ga“, „_ga_*“) und ähnliche Techniken, um die Nutzung unserer Website auszuwerten. Erfasst werden unter anderem aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, Gerätetyp und die Herkunftsquelle des Besuchs. Google Analytics 4 speichert keine IP-Adressen; die IP-Adresse dient nur der Ermittlung des ungefähren Standorts und wird danach nicht gespeichert. Die Funktionen Google Signals und Anzeigen-Personalisierung sind abgeschaltet, eine Zusammenführung mit Daten aus Werbediensten findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen. Die Ereignisdaten werden nach 14 Monaten gelöscht. Mit Google besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy
6. Kontakt und Projektanfrage
Wenn Sie uns schreiben, anrufen oder das Formular „Demo anfragen“ bzw. „Projekt anfragen“ nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Anzahl der Mietparteien, Gebäudesituation und Ihre Nachricht. Wir nutzen sie ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein mögliches Projekt anzubahnen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (Bearbeitung von Anfragen).
Die Formularangaben werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht in einer Datenbank der Website gespeichert. Zum Schutz vor automatisierten Missbrauchsversuchen setzen wir ein verstecktes Formularfeld und eine Zeitprüfung ein; es werden dafür keine Daten an Dritte übermittelt. Die Anfrage löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Der E-Mail-Verkehr läuft über die Mailserver unseres Hosters (Mittwald, Deutschland), siehe Ziffer 4.
7. Externe Inhalte und Übermittlung in Drittländer
Diese Website bindet keine externen Inhalte wie Karten oder Videos ein. Bei Google Analytics (Ziffer 5 b) können Daten in die USA übermittelt werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Europäische Kommission hat dafür mit Beschluss vom 10. Juli 2023 ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt (Art. 45 DSGVO). Diese Übermittlung findet ausschließlich statt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Darüber hinaus findet über die Website keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer statt.
8. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, u. a. TLS-Verschlüsselung der Verbindung, ein Zugriffs- und Rechtekonzept und Hosting in Deutschland.
9. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Bei Änderungen der Verarbeitung passen wir sie an.