Excel, Software oder Full Service?
Drei Wege, Solarstrom im Gebäude zu verwalten, im fairen Vergleich: Wann reicht eine Tabelle, wann lohnt sich Software, wann ist ein Service sinnvoll?
Die drei Wege
Die Wahl hängt von Zählerzahl, Zeitbudget und Risiko ab, nicht allein vom Preis.
Eigenbetrieb mit Excel
Sie lesen Zähler selbst oder per Export aus, rechnen in Tabellen und schreiben Rechnungen von Hand.
Passt, wenn
- Sie nur wenige Zähler haben (bis etwa 3)
- Sie die Zeit und das Fachwissen haben
- der Mieterwechsel selten ist
Risiken
- Fehler und Versionsstände in Tabellen
- Fristen und Pflichten bleiben bei Ihnen
- Wächst nicht mit, jeder Mieter mehr kostet Zeit
Software (WOODGRID Basis oder Komfort)
Messdaten, Verträge, Tarife und Rechnungen laufen im Portal. Sie behalten die Entscheidungen und bearbeiten Rückfragen je nach Paket selbst.
Passt, wenn
- Sie mehrere bis viele Zähler haben
- Sie die Kontrolle behalten wollen
- Sie einen Teil des Aufwands automatisieren möchten
Zu beachten
- Rückfragen der Mieter bearbeiten Sie im Paket Basis selbst
- Rechtliche Einordnung bleibt Ihre Aufgabe
Full Service
WOODGRID übernimmt zusätzlich Mieterkommunikation und Sonderfälle. Sie sehen die Ergebnisse im Portal.
Passt, wenn
- Sie wenig eigenen Aufwand wollen
- Sie viele Mieter oder mehrere Objekte haben
- Hausverwaltung oder Buchhaltung entlastet werden sollen
Zu beachten
- Höhere Gebühr je Zähler (mit Deckel)
- Vertragspartner und Lieferant bleibt weiterhin der Vermieter
Welcher Weg passt zu Ihnen?
Stellen Sie Zählerzahl und Zeitbudget ein. Die Empfehlung ist eine Orientierung, kein Angebot.
Die Wege im Detail
| Aufgabe | Eigenbetrieb (Excel) | Software | Full Service |
|---|---|---|---|
| Messdaten übernehmen | von Hand oder per Export | automatischer Import mit Prüfung | automatischer Import mit Prüfung |
| Tarife und Preisänderungen | in der Tabelle, selbst versionieren | zeitlich versioniert im Portal | zeitlich versioniert im Portal |
| Rechnungen und E-Rechnung | selbst erstellen | automatisch, mit Freigabe | automatisch, mit Freigabe |
| Mieterwechsel und Schlussrechnung | selbst | Basis: selbst · Komfort: unterstützt | übernimmt WOODGRID |
| Zahlungsabgleich | selbst | Basis: selbst · Komfort: automatisch | automatisch |
| Rückfragen der Mieter | selbst | Basis: selbst · Komfort: Support | übernimmt WOODGRID |
| Nachvollziehbarkeit | abhängig von Ihrer Tabelle | vom Messwert bis zur Zahlung belegt | vom Messwert bis zur Zahlung belegt |
| Mehr Zähler später | jeder Zähler mehr Aufwand | skaliert mit | skaliert mit |
| Kosten | Ihre Arbeitszeit | ab 3,90 € je Zähler und Monat | ab 9,90 € je Zähler und Monat |
Preise netto, mit kWh-Satz und Deckel. Die genaue Gebühr rechnet der Preisrechner. Messtechnik, Einrichtung und rechtliche Beratung sind nicht enthalten. Die rechtliche Einordnung und die Lieferantenpflichten bleiben in jedem Weg beim Vermieter.
Worauf es wirklich ankommt
Der Preis je Zähler ist nur ein Teil. Entscheidend ist, was im Gesamtvergleich dazugehört.
- Zeit: Was kostet Sie die eigene Verwaltung im Jahr, besonders bei Mieterwechseln?
- Fehlerrisiko: Eine falsche Zuordnung führt zu falschen Rechnungen und Rückfragen.
- Pflichten: E-Rechnung, Aufbewahrung und Fristen sind in einer Tabelle schwer sicherzustellen.
- Wachstum: Ein zweites Objekt verdoppelt den Aufwand, wenn nichts automatisiert ist.
- Verantwortung: Rechtliche und steuerliche Fragen bleiben bei Ihnen, ein Service ersetzt keine Beratung.
Ihr Gebäude, Ihr Messkonzept – gemeinsam prüfen.
Wir klären mit Ihnen, ob und wie sich die Stromversorgung in Ihrem Objekt umsetzen lässt.